Čo všetko dokáže systém CG DIS?

• Správa predmetov registratúrnej služby

Systém zabezpečí ich príjem a odosielanie, centrálnu evidenciu, identifikáciu a vyraďovanie, ako aj prehľadné sledovanie pohybov, vyhľadávanie alebo ukladanie.

• Sledovanie lehôt a riadenie obehu dokumentov

Zabudnite na stratené dokumenty a „prešvihnuté“ lehoty. Systém CG DIS vám umožní sledovanie deadline termínov a aktuálneho umiestnenia dokumentu, evidovanie zapožičaných spisov, uzatvorenie registratúrnej knihy na konci roka a prevedenie neuzatvorených spisov do nového roka, ako aj tlač vyraďovacích a odovzdávacích zoznamov. Bezproblémový bude takisto workflow, teda riadenie, spracovanie a celkový kolobeh dokumentov na úrade.

• Správa záznamov

Dokumentačný systém vám umožní evidovanie nových záznamov, samozrejmosťou je aj automatické prideľovanie záznamov.

• Elektronizácia

Klasický archív je zraniteľný, vďaka dokumentačnému systému si ale budete môcť ľahko vytvoriť bezpečný elektronický archív dokumentov. Systém vám pomôže aj so skenovaním, teda so spracovaním papierových dokumentov do elektronickej podoby.

• Faktúry a literatúra

Okrem klasických úradných dokumentov si systém poradí aj s ďalšími položkami. Môžete vďaka nemu pohodlne sledovať schvaľovací proces zaevidovaných faktúr alebo evidovať zapožičanú literatúru.

• Zmluvy a Objednávky

Možnosť oddelenej evidencie zmlúv a objednávok s vlastným číslovaním a prepojením na komplexnú registratúru spoločnosti. Dôležité dokumenty budú jednoducho, rýchlo a prehľadne zobrazované oprávneným osobám.