Správa a riadenie technickej dokumentácie CG SRTD
Slúži na správu, distribúciu, editovanie a automatizáciu činností spojených s archivovaním a publikovaním technickej a projektovej dokumentácie. Umožňuje rýchly prístup k aktuálnym a archívnym dokumentom.
Vlastnosti a funkcie CG SRTD
- Oddelené riadenie registratúr
- Prístupové práva používateľov
- Skenovanie
- Evidovanie nových záznamov
- Vyraďovanie dokumentov
- Vyhľadávanie údajov podľa definovaných kritérií
- Vyhľadávanie prostredníctvom navigačného stromu
- Kategorizácia dokumentov
- Sledovanie aktuálneho umiestnenia dokumentu
- Evidovanie zapožičaných spisov
- Sledovanie verzií dokumentu
- Tlač vyraďovacích a odovzdávacích zoznamov
- Zohľadnenie organizačnej štruktúry organizácie
- Úprava štruktúr a číselníkov (typy dokumentov, značky a pod.)
- Prístup do databázy kontaktov (menné zoznamy a pod.)
- Vytváranie tzv. protokolov – samostatné evidencie pre rôzne typy dokumentov – katalóg evidenčných čísel
- Registratúrny plán